SOFTWARE DI SEGRETERIA
DIDATTICA
ALUNNI
Comprende tutte le funzioni di base per la gestione dell’anagrafe scolastica (dall’iscrizione alla stampa delle pagelle e dei certificati), compresa la gestione degli esami di maturità., delle assenze e delle statistiche utili alle scuole o richieste dagli enti preposti. Per tutte le tipologie d’esame è prevista la gestione completa (ammissione, inserimento delle valutazioni, stampe dei registri, certificati, verbali, tabelloni, e riepiloghi vari). E’ presente inoltre una serie di funzioni che, utilizzando tecnologie ormai di uso comune (Internet/SMS) permettono alla scuola di offrire a famiglie e docenti un servizio tecnologicamente avanzato.
SIDI ALUNNI
All’interno del programma si trovano funzioni che evitano alle scuole il doppio lavoro di inserimento sul SIDI e sui pacchetti locali. Queste funzionalità consentono alla scuola di scrivere SIDI direttamente attraverso i prodotti Axios. Axios garantisce sia la completa adeguatezza del prodotto ai requisiti SIDI che il supporto d consulenza e assistenza alle scuole. Tra le funzioni più importanti presenti ci sono i flussi Rilevazione Scrutini Analitici, l’inserimento dati Rilevazione Scrutini Sintetici, l’allineamento automatico Anagrafe Nazionale Studenti e l’allineamento automatico Tabelle SIDI.
INVIO SMS
La scuola può personalizzare la procedura di invio secondo le proprie esigenze, scegliendo se spedire i messaggi per le assenze e i ritardi giornalmente, settimanalmente o mensilmente, decidendo anche ogni quante assenze spedire la comunicazione. Il tutto avviene in maniera totalmente automatica, senza dover intervenire tutti i giorni. Il servizio SMS consente, oltre alla spedizione programmata dei messaggi, anche l’invio libero (individuale o cumulativo) di messaggi a famiglie e docenti per comunicazioni di qualsiasi tipo.
AMMINISTRAZIONE
C/C POSTALE
Il programma permette la completa gestione e personalizzazione del Registro del Conto Corrente obbligatorio, come prevista dall’art.29 del D.M. 44/2001. E’ estremamente flessibile e consente al cliente di personalizzare sia le causali di pagamento che le stampe, secondo le proprie esigenze. Dispone, inoltre, di diverse funzioni che effettuano controlli e ricalcoli essenziali per una rapida individuazione di eventuali errori ed incongruenze.
CONTABILITÀ
E’ il software più completo e flessibile per la gestione amministrativo-contabile dell’Istituto Scolastico (D.I. n.44 del 1° febbraio 2001 e successive modifiche) ed è stato adeguato alla Circolare prot. n° 6366 del 5 agosto 2011 con l’introduzione dell’Ordinativo Informatico Locale (OIL), AGGIORNATO ALLA Circolare MEF n.32 del 31 ottobre 2012 – Assoggettamento al sistema di tesoreria unica delle Istituzioni Scolastiche ed Educative Statali.
Consente la compilazione del programma annuale e la relazione delle schede illustrative finanziarie di ogni progetto/attività, la gestione impegni e accertamenti, creditori e debitori, registrazione dei mandati e delle reversali, fornisce in tempo reale la situazione aggiornata di cassa, la situazione finanziaria, i partitari, il giornale di cassa, la situazione di ogni progetto/attività e di ogni fornitore, ed infine la stesura del conto consuntivo con allegata relazione.
SIDI CONTABILITÀ
Come è noto, entro il 6 giugno le scuole dovranno dotarsi di sistemi di gestione per le fatture elettroniche provenienti dai fornitori. A partire da tale data non sarà più possibile accogliere fatture in formato cartaceo e le fatture elettroniche ricevute dovranno essere opportunamente “conservate” per l’attività amministrativa e per il controllo dei revisori.
Il MIUR ha scelto di porsi come intermediario tra il SDI e le istituzioni scolastiche, di conseguenza quest’ultime riceveranno le fatture dal sistema approntato dal Ministero. Axios si interfaccerà a tale sistema con il nuovo prodotto Axios SIDI Contabilità ed ha adeguato il software gestionale per garantire alle scuole in assistenza la completa compatibilità con le norme.
Axios, ha creato una serie di strumenti integrati tra loro e con il gestionale della scuola che favoriscono lo scambio di informazioni durante tutto il ciclo di vita di un documento elettronico ad un prezzo estremamente contenuto e assolutamente competitivo rispetto al mercato.
PERSONALE
SIDI PERSONALE
Tramite l’apposito programma di collegamento al SIDI è possibile inviare i contratti e le assenze al SIDI.
PERSONALE
Personale è il software per la gestione giuridico-amministrativa di tutto il personale docente ed amministrativo della scuola. Permette di inserire permessi brevi di servizio, recuperi, straordinari, (solo tramite rilevazione automatica delle presenze – Finanziaria 2008 art.3 c.83), assemblee, scioperi ed in genere tutte le assenze orarie. La facilità d’uso permette di inserire velocemente contratti, proroghe e revoche, e consente di ottenere tutte le stampe conseguenti. l software, inoltre, propone una serie di stampe che aiutano l’utente ad avere in qualsiasi momento un prospetto dettagliato del personale dipendente in servizio presso il proprio istituto. Si possono stampare decreti, anche cumulativi, ed avere per ogni dipendente un riepilogo delle assenze su base annuale e triennale, a seconda della tipologia di assenza. Grazie ai tempestivi aggiornamenti, e alla piena compatibilità con i tracciati indicati dagli enti pubblici, è possibile importare ed esportare moltissimi dati come, ad esempio, il file da spedire al Centro per l’Impiego, o le graduatorie, acquisibili sia in formato SISSI che in formato Excel.
RICOSTRUZIONE CARRIERA
A seguito degli ultimi ricorsi, il software di Ricostruzione Carriera è stato aggiornato inserendo la “Gestione delle Sentenze”, queste si dividono in:
• Personale già di ruolo che deve aver riconosciuto tutto il periodo di preruolo per intero senza scomposizione e deve fare una nuova ricostruzione;
• Personale il cui ricorso si riferisce al calcolo del periodo a tempo determinato i cui importi devono essere calcolati con le stesse progressioni usare per il ruolo e non a iniziale di livello;
La procedura di Carriera può soddisfare entrambe le casistiche, importando i dati direttamente dalle situazioni scolastiche ed eventualmente modificando ogni dato manualmente, in particolare per il periodo a tempo determinato sono state introdotte varie opzioni di calcolo per adeguarsi a possibili scelte del giudice, come:
• Calcolo giorni “se maggiori di 180 vengono considerati anno intero” / “solo giorni effettivamente lavorati”;
• In caso di cambio qualifica si può usare l’ultima oppure mantenendo sempre la progressione calcola gli importi sulla qualifica corrispondente;
• Altri campi di personalizzazione per adeguamento alla sentenza;
GESTIONE FISCALE
E’ il miglior strumento per la comunicazione di tutti i dati fiscali richiesti dagli enti preposti alle istituzioni scolastiche. E’ composto da 3 procedure che permettono la compilazione e la spedizione dei modelli fiscali: PA04 – 770 – IRAP. I dati vengono estrapolati automaticamente dall’area Retribuzioni, Personale e Carriera generando, in pochi e semplici passaggi i files da spedire in via telematica. Le stampe permettono di effettuare una verifica immediata.
RETRIBUZIONI
E’ il software per la completa gestione degli emolumenti. Il punto di forza del programma è l’automazione di ogni forma di calcolo, mantenendo il completo controllo da parte dell’utente su ogni voce calcolata. L’anagrafica dei dipendenti, i servizi e le assenze sono in condivisione con l’area Personale, il programma si collega anche con l’area Bilancio fornendo i valori calcolati per fare gli impegni automaticamente e con l’area Fiscale per le dichiarazioni 770 e IRAP. Conforme ai tracciati ministeriali genera i file per tutti gli adempimenti richiesti alle scuole. E’ possibile effettuare diverse stampe di controllo.
RISORSE
MAGAZZINO
E’ il software dedicato all’amministrazione dell’inventario e del magazzino per le istituzioni scolastiche e permette l’informatizzazione di tutto l’iter gestionale, dall’inserimento del buono d’ordine al carico dei beni nel registro di inventario e/o di magazzino ed a breve con la gestione delle richieste dai reparti, richieste di preventivo e piano comparativo delle offerte. La facilità di inserimento dei buoni d’ordine e del carico dei beni rende la procedura più snella e intuitiva possibile. Le stampe presenti nel programma consentono di ottenere tutti i registri obbligatori (es. Registro di Magazzino e di Inventario) e di effettuare verifiche costanti ed approfondite sulle movimentazioni dei beni. Aggiornato in base alle ultime normative in merito a rivalutazione e rinnovo inventariale.
UTILITÀ
E’ il software per la completa gestione degli emolumenti. Il punto di forza del programma è l’automazione di ogni forma di calcolo, mantenendo il completo controllo da parte dell’utente su ogni voce calcolata. L’anagrafica dei dipendenti, i servizi e le assenze sono in condivisione con l’area Personale, il programma si collega anche con l’area Bilancio fornendo i valori calcolati per fare gli impegni automaticamente e con l’area Fiscale per le dichiarazioni 770 e IRAP. Conforme ai tracciati ministeriali genera i file per tutti gli adempimenti richiesti alle scuole. E’ possibile effettuare diverse stampe di controllo.
PROTOCOLLO
Il Protocollo Client/Server è in fase di sostituzione dalla versione WEB.