Protocollo Web, collegato direttamente con Segreteria Digitale, garantisce la condivisione degli archivi anagrafici e l’integrazione delle informazioni di comune interesse. Un documento può seguire un iter diverso, a seconda del personale amministrativo che lo prende in carico e dal tipo di lavorazione che necessita. Può iniziare il suo percorso da Protocollo Web, quindi con tutte le assegnazioni del caso (A.O.O, entrata/uscita, titolario, ecc.), oppure può essere processato in Segreteria Digitale come documento da protocollare, o ancora, inserito in un procedimento che prevede una fase di protocollazione. In tutti questi casi non si perderà mai traccia del documento, delle operazioni eseguite e quelle da eseguire.

Protocollo Web permette di snellire tutte le procedure di archiviazione, come la conservazione a norma del registro giornaliero del protocollo e la pubblicazione nell’albo on line e nell’amministrazione trasparente direttamente sul sito della scuola.